Vadlīnijas izstrādātas, ņemot vērā Krīzes vadības centra izstrādāto rīcības matricu gaisa telpas apdraudējuma gadījumā1.
Vadlīnijas nosaka principus, pēc kuriem kultūras iestādes, norišu vietas un pasākumu producenti un rīkotāji izstrādā rīcības algoritmu agrīnās brīdināšanas paziņojumu laikā, ņemot vērā norises vietas un pasākuma specifiku, tajā skaitā sagatavošanās laiku un apmeklētāju mobilitātes iespējas.
Vadlīnijas nosaka tādu kultūras institūciju un publisku pasākumu norišu organizēšanu, kas saskaņā ar Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likumu2 nav paaugstināta riska pasākumi. Paaugstināta riska pasākumiem rīcībai gaisa telpas apdraudējuma situācijās jānosaka ar atbildīgajām institūcijām saskaņotā drošības plānā.
PREVENTĪVIE UN GATAVĪBAS PASĀKUMI
Oficiālā informācija un saziņa
Sekot līdzi tikai oficiālajai informācijai (VUGD, 112., LSM, NBS vai pašvaldības oficiālajos kanālos);
Pārliecināties, ka darbinieku mobilajās ierīcēs ir aktivizēta šūnu apraides paziņojumu saņemšana, kā arī instalēta un darbojas 112 lietotne;
Nepieciešamības gadījumā nodrošināt personālu ar telefona modeļiem, kuros ir šūnu apraides iespējas;
Pārskatīt un testēt iekšējos saziņas kanālus, kontaktu aktualitāti un informācijas aprites kārtību.
Drošās telpas
Noteikt drošās telpas, ievērojot divu sienu principu. Ja nav pieejamas drošās telpas (divu sienu princips), priekšroka dodama iekštelpām; ja iekštelpas nav pieejamas – mākslīgiem vai dabīgiem aizsegiem, piemēram, kokiem.
Avots: portāls „Sargs.lv”.
Nodrošināt skaidru telpu marķējumu (piemēram, marķējumu ar dzeltenu līmlenti ar melnām slīpsvītrām, uzrakstiem “DROŠA VIETA” u.c) un pieejamu informāciju darbiniekiem un apmeklētājiem.
Paturēt prātā, ka sprādziena gadījumā īpaši bīstamas ir stikla lauskas, tādēļ, ja telpā ir logi, ir būtiski patverties tieši zem logiem, cieši klāt sienai vai blakus logiem. Daudzstāvu ēkās, lai pārvietotos, izmantot kāpnes nevis liftus.
Regulāri pārskatīt telpu pieejamību, izmantošanas kārtību un apzīmējumu aktualitāti.
Informēt personālu par telpām un testēt apmeklētāju virzību un personāla iesaisti.
Iekšējie protokoli un kontaktu ķēde
Noteikt, kurš saņem informāciju un kā tā tiek operatīvi nodota tālāk, kā tiek iedarbināti iekšējie protokoli.
Pārliecināties, ka kontaktinformācija ir aktuāla.
Kultūrizglītības iestādēs pārliecināties, ka iespējams nodrošināt skaidru un nekavējošu saziņu ar vecākiem.
Pirms pasākuma informēt apmeklētājus (skatītājus) par rīcību brīdinājuma saņemšanas gadījumā un drošās telpas atrašanos (t.sk., ja drošā telpa ir norises telpa, kurā visi atrodas).
Teātros un koncertvietās pirms pasākumiem neparedzēt aicinājumu izslēgt mobilos tālruņus - aicināt tos pārslēgt klusuma režīmā, lai saglabātu iespēju saņemt šūnu apraides paziņojumus.
Noskaidrot pašvaldības kontaktpersonu (vai komunikācijas kanālu), ar ko sadarboties apdraudējuma gadījumā.
Algoritms rīcībai
Balstoties 112.lv (VUGD), NBS, LSM, vai pašvaldības oficiālajos kanālos pieejamajā informācijā un pēc nepieciešamības konsultējoties ar pašvaldības par civilo aizsardzību atbildīgajiem, aktualizēt vai izveidot algoritmu rīcībai, ja saņemts šūnapraides brīdinājums par dronu apdraudējumu:
saņemts darba laikā (pasākuma norises vai sagatavošanas laikā);
saņemts ārpus darba laika (piemēram, darba procesa organizāciju, ja noteiktu laiku pirms darba laika spēkā brīdinājums).
Papildus nepieciešams plāns:
rīcībai ar apmeklētājiem un personām, kas meklē patvērumu pēc paziņojuma saņemšanas
gadījumiem, ja institūcijas teritorijā vai tās tuvumā tiek pamanīts nokritis drons (piemēram, dronam vai tā atliekām netuvoties un tās nepārvietot; nekavējoties atkāpties drošā attālumā; zvanīt 112; nodrošināt, lai citas personas netuvotos bīstamajai vietai).
Iestādes izstrādātais algoritms pārbaudām mācībās.
RĪCĪBA DZELTENĀ BRĪDINĀJUMA GADĪJUMĀ
Informējošs paziņojums neprasa tūlītēju iedzīvotāju rīcību, bet aicina būt informētiem par iespējamu apdraudējumu Latvijas gaisa telpā. Papildu rīcība nav nepieciešama.
RĪCĪBA ORANŽĀ BRĪDINĀJUMA GADĪJUMĀ
Apdraudējuma gadījumā – nekavējoties pārtraukt visas aktivitātes (izrādi, koncertu, mācību procesu), kas nenotiek drošās telpās, kurās tiek ievērots divu sienu princips.
Apzināt klātesošos un organizēt objektā esošo darbinieku un apmeklētāju pārvietošanos uz drošajām telpām, vienlaikus sniedzot informāciju par to, kas notiek; atbildīgajam par informācijas koordinēšanu par apdraudējumu informēt vietējo pašvaldību par to, cik cilvēki ir patvērušies objektā.
Iespēju robežās nodrošināt iespējas cilvēkiem no ārpuses patverties objektā.
Pēc apdraudējuma beigām turpināt rīkoties atbilstoši iekšējais kārtībai, ja vien nav saņemti norādījumi no atbildīgajiem dienestiem, tajā skaitā pašvaldības, kurus apzin koordinators.
Ja oranžais brīdinājums tiek saņemts ārtelpā plānota pasākuma sagatavošanas(uzbūves) laikā, darbs tiek pārtraukts līdz brīdinājuma atcelšanai un pasākuma rīkotājs pieņem lēmumu par pasākuma turpmāko norisi.
Ja oranžais brīdinājums izziņots pirms ārtelpā paredzēta pasākuma un nav atcelts vienu stundu pirms pasākuma sākuma, pasākumu rekomendējam atcelt.